Schule im Örtzetal

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27.01.2010

An die
Erziehungsberechtigten der Schülerinnen und Schüler der
Klasse 5a/5b/6a/6b/7a/7b/8a/8b/9a1/9a2/9b/10a/10b der Schule im Örtzetal


Einführung eines neuen Abrechnungssystems für die Schulverpflegung


Sehr geehrte Eltern,

ab dem 01.03.2010 werden wir mit einem neuen Abrechnungssytem für das Mittagessen starten. Der neue Bestell-PC wird bis dahin in unserer Schule installiert sein. An diesem Bestell-PC können Sie oder Ihre Kinder in Zukunft das Essen auswählen und bestellen. Sie können dies auch bequem von zu Hause aus per Internet erledigen.

Wie kann zukünftig das Essen bestellt werden?

1. Wenn Ihre Kinder am Essen teilnehmen möchten, erhalten sie einen Chip. Für den Chip wird ein Pfand von 5,00 Euro erhoben.
   
   
2. An dem aufgestellten Bestell-PC erfolgt die Anmeldung per Angabe der Login-Daten (Login-Name und Login-Passwort). Diese beiden persönlichen Zugangsdaten erhält Ihr Kind  zusammen mit dem Identifikationschip. Die Essenspläne sind am Bestell-PC abzulesen. Die Bestellung selbst ist „kinderleicht“ - für die Klassen wird es hierzu noch eine Einführung geben. (Eine rechtzeitige Abbestellung ist möglich.)
   
   
3. So können Sie das Essen  im Internet bestellen: Dazu rufen Sie die Internetseite https://hrs-hermannsburg.gw-menue.net auf. Oder Sie wählen sich direkt über unsere Homepage http://www.schule-im-oertzetal.de ein.

Für die Menübestellung bekommen Sie für Ihr Kind Zugangsdaten, mit denen Sie sich „einloggen“ können. Diese händigen wir Ihrem Kind, bei Teilnahme, zusammen mit dem Chip aus.

Wie erfolgt die Bezahlung?

1. Das Essensgeld wird von Ihnen im Voraus per Dauerauftrag oder Ãœberweisung auf folgendes Bankkonto eingezahlt.
   
   Empfänger:      LK Celle Schule im Örtzetal
   Sparkasse Celle
   BLZ 257 500 01
   Konto: 555 565 59
   
   
2. WICHTIG: Sie müssen den Verwendungszweck für die Überweisung bzw. den Dauerauftrag genau so schreiben, wie er im bei den ausgehändigten Zugangsdaten formuliert ist, da sonst die Umbuchung Ihres Guthabens auf das Essensgeldkonto Ihres Kindes mit Schwierigkeiten verbunden ist. (gelb gemarkert)
   
   
3. Der Essenspreis gestaltet sich wie folgt:
   
   Menü 1 (Stammgericht)           = 3,00 €
   Menü 2 (Vegetarisch)              = 3,00 €
   Menü 3 (Salatplatte)               = 3,00 €
   Menü 4 (Kleiner Snack)           = 2,00 €
   Menü 5 (Nachtisch)                 = 0,50 €
   
   
4. Wir empfehlen Ihnen, wenigstens einen Betrag von 24 Euro pro Kind zu überweisen. (Damit wären dann 8 Essen bezahlt). Bitte richten Sie einen Dauerauftrag in der Höhe ein, dass Ihr Kind für einen Monat genug Guthaben auf dem persönlichen Essensgeldkonto hat.
   Reicht das Guthaben nicht aus, kann nicht bestellt werden. Bei Bedarf können Sie oder Ihr Kind den Kontostand am Terminal in der Schule oder über das Internet abrufen. Bei jeder Bestellung zeigt das System Ihr Guthaben an.
   Falls Ihr Kind nicht mehr am Essen teilnimmt, wird Ihnen ein eventuell vorhandenes Guthaben selbstverständlich erstattet.
   Eine Überweisung kann bis zu 7 Tage in Anspruch nehmen, darum bitten wir Sie die Überweisung rechtzeitig zu tätigen. In diesem Fall bis zum 15.02.2010.
   Achten sie prinzipiell darauf, dass ständig ausreichend Guthaben vorhanden ist.
   
   
5. Die Identifikations-Chips werden vom Sekretariat am 10.02.2010 ausgegeben. Bitte geben Sie Ihren Kindern an diesen Tag das Pfand von 5,00 Euro mit. Sollte der Chip verloren gehen, muss dies sofort im Sekretariat gemeldet werden, damit eine Sperrung erfolgt. Die Einrichtung des neuen Chips kostet 10,00 €.

Zum Essen muss Ihr Kind unbedingt den Identifikations–Chip mitbringen.
Bei der Essensausgabe befindet sich ein Lesegerät, das erkennt, ob das Essen bezahlt ist und welches Essen bestellt wurde. Nur, wer einen Chip besitzt und wer ein ausreichendes Guthaben auf dem Essenskonto hat, kann Essen bestellen und bekommen!

Bis wann kann bestellt werden?

Unser Caterer sorgt dafür, dass die Speisepläne 1 Monat im Voraus im Netz erscheinen. Die Bestellung muss spätestens am Donnerstag, 4 Tage vor dem Essenstermin eingegangen sein. Diese Terminsetzung trägt dazu bei, durch frühzeitige Warenbestellung die Essenspreise niedrig zu halten.

Für die Zeit ab dem 01.03.2010 werden sämtliche Bestellungen und Abrechnungen nur noch über dieses elektronische System möglich sein. Die Bestellung muss hierfür bis zum 25. Februar 2010 erfolgen! Danach werden die Zahlen an die Küche gemeldet und Sie können nichts mehr ändern.

Mein Kind ist krank – was ist mit dem Essen?

Wenn Ihr Kind erkrankt, bestellen Sie das bestellte Menü wie bisher morgens bis 8.15 Uhr telefonisch in der Schule ab. Bis zu diesem Zeitpunkt kann das Essen storniert werden. Das Geld wird dem Internet-Schülerkonto direkt wieder gut geschrieben.

Welche Vorteile ergeben sich für Sie als Eltern?

Sie sehen sich gemeinsam mit Ihrem Kind die Menüpläne an, erläutern diese und geben die Bestellung auf. Sie haben eine bessere Kostenkontrolle und sehen, ob Ihr Kind sein Menü abgeholt hat oder nicht.

Die Endabrechnung des alten Bestellsystems erfolgt zusammen mit der Umstellung auf das neue System. Falls Sie ein Guthaben haben, werden wir dies direkt auf Ihr Konto überweisen.

Sollten Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte vormittags an Frau Haase oder Frau Sedlag (Tel. 05052/3648).


Mit freundlichen Grüßen

Evelyn Haller
(Schulleitung)

 

 

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Den Elternbrief vom 27.01.2010 bezüglich des neuen Abrechnungssystems für die Schulverpflegung haben wir/habe ich erhalten.


Name des Kindes: ________________________________ Klasse ______________


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Datum                                                                             Unterschrift eines Erziehungsberechtigten